{"id":15435,"date":"2020-05-20T10:00:10","date_gmt":"2020-05-20T10:00:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.postgradoutp.edu.pe\/blog\/?p=15435"},"modified":"2023-11-22T03:38:35","modified_gmt":"2023-11-22T03:38:35","slug":"kpis-para-medir-tu-negocio-como-definirlos-y-monitorearlos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.postgradoutp.edu.pe\/blog\/a\/kpis-para-medir-tu-negocio-como-definirlos-y-monitorearlos\/","title":{"rendered":"KPIs para medir tu negocio: c\u00f3mo definirlos y monitorearlos"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ya lo dijo Peter Drucker: \u201cLo que no se mide, no se puede mejorar\u201d. En este sentido, los KPIs o indicadores de rendimiento son mediciones clave para el \u00e9xito de todo negocio ya que se encargan de medir el logro de los objetivos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los Key Performance Indicator, (KPI por sus siglas en ingl\u00e9s) var\u00edan dependiendo del rubro de negocio y del \u00e1rea de la empresa. No son iguales los KPIs comerciales, los de ventas, ni los de log\u00edstica, pero hay algunos elementos que todos ellos tienen en com\u00fan.<\/span><\/p>\n<h3><b>Criterios para la definici\u00f3n de KPIs\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo primero que tienes que saber es que los KPIs son num\u00e9ricos. No existe tal cosa como un KPI enunciado como \u201cbueno, regular y malo\u201d. \u00bfC\u00f3mo mides que algo es \u201cregular\u201d? Para poder medir, debe contarse. Por lo tanto<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">,<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> tambi\u00e9n necesitas un historial num\u00e9rico con qu\u00e9 compararlo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo, si quieres medir cu\u00e1nto han aumentado las ventas en un mes, deber\u00edas compararlo con las ventas del mes anterior, pero tambi\u00e9n con las ventas del mismo mes del a\u00f1o pasado. Por eso<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">,<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> es tan importante que la data tenga un hist\u00f3rico.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s de ser medibles en el tiempo, se aconseja que los KPIs sean SMART, no s\u00f3lo inteligentes como indica la traducci\u00f3n literal de la palabra sino: espec\u00edficos, medibles, alcanzables, relevantes y limitados en el tiempo, como se desprende del acr\u00f3nimo en ingl\u00e9s SMART:<\/span><\/p>\n<p><b>S<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">pecific (espec\u00edficos): mientras m\u00e1s acotados, mejor. Todo KPI espec\u00edfico responde estas preguntas: qu\u00e9 se va a hacer, qui\u00e9n lo va a hacer, d\u00f3nde se va a hacer y con qu\u00e9 recursos se va a hacer.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>M<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">easurable (medibles): evidentemente deben ser medibles, comprobables y atados a un n\u00famero. No son conceptos, ni abstracciones: son medidas, porcentajes, promedios.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>A<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">chievable (alcanzables): deben ser realistas, al plantear un objetivo inalcanzable terminar\u00e1s frustrado a tu equipo. Para saber que algo es \u201cfactible\u201d consulta la data de tu rubro. Averigua c\u00f3mo fue la experiencia de tus competidores o industrias de referencia alcanzando ese objetivo, eso te dar\u00e1 una idea de si est\u00e1s apuntando a lo imposible o, por el contrario, tu objetivo est\u00e1 muy por debajo de la media.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>R<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">elevant (relevantes)<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un error com\u00fan es tratar de medirlo todo, en lugar de medir lo importante. No te llenes de KPIs que no aportan valor. Para asegurarte de que un KPI es relevante, preg\u00fantate \u201c\u00bfqu\u00e9 decisiones me ayudar\u00e1 a tomar esta informaci\u00f3n?\u201d Si la respuesta te interesa, el KPI es relevante.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>T<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">ime-bound (limitados en el tiempo)\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El KPI es un indicador que debe poder medirse en el tiempo y ser analizado peri\u00f3dicamente. Los tiempos, adem\u00e1s, deben ser razonables y no tan a largo plazo. Puedes usar KPIs semanales, mensuales y trimestrales que vayan sumando al cumplimiento de un objetivo anual.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s de ser SMART, cada KPI debe estar atado al cumplimiento de un objetivo. En t\u00e9rminos pr\u00e1cticos funciona as\u00ed:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Se define un objetivo general<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Se identifican los KPIs espec\u00edficos para lograrlo\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">A cada KPI se le impone una m\u00e9trica y un tiempo de vida<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cada m\u00e9trica lleva impl\u00edcito un costo, para identificar cu\u00e1nto le cuesta a la empresa cumplir con cada objetivo.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Luego de establecer los KPIs apropiados, es importante hacerles seguimiento en el tiempo para poder saber si las acciones implementadas est\u00e1n funcionando o ameritan ajustes. Ac\u00e1 es donde entran en juego los tableros de control.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-16645\" src=\"https:\/\/www.postgradoutp.edu.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/8.webp\" alt=\"\" width=\"704\" height=\"469\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.postgradoutp.edu.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/8.webp 704w, https:\/\/www.postgradoutp.edu.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/8-300x200.webp 300w, https:\/\/www.postgradoutp.edu.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/8-270x180.webp 270w\" sizes=\"auto, (max-width: 704px) 100vw, 704px\" \/><\/h3>\n<h3><b>Tablero de control: c\u00f3mo llevar el pulso de los KPIs en tiempo real\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para garantizar que sean medibles en el tiempo, se pueden organizar dashboards o tableros de control de KPIs. Actualmente, gracias a la tecnolog\u00eda estos tableros pueden nutrirse de la informaci\u00f3n de la operaci\u00f3n en tiempo real.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un buen tablero de control mide los KPIs por lapsos (diario, semanal, mensual, trimestral y anual) brindando alertas sobre el nivel de cumplimiento del objetivo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, el tablero de control de KPIs debe<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">estar conectado autom\u00e1ticamente a las fuentes de informaci\u00f3n: CRM, Google Analytics, software de ventas, software de log\u00edstica, programas de facturaci\u00f3n y todas las herramientas inform\u00e1ticas del negocio para poder tomar el pulso del desempe\u00f1o de la compa\u00f1\u00eda en tiempo real.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, los tableros de control deben ser capaces de cruzar informaci\u00f3n valiosa entre s\u00ed, no solo para monitorear los KPIs sino para poder analizar la informaci\u00f3n cruzada y sacar conclusiones.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo, si se analiza la informaci\u00f3n del tiempo que pasan los usuarios en el sitio web de la compa\u00f1\u00eda versus las ventas que se generan, podr\u00edamos encontrar cu\u00e1l es el promedio de tiempo de permanencia en la web que impulsa la venta, y tomar acciones concretas al respecto.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un tablero de control puede manejarse desde un documento de Excel nutrido por macros, hasta softwares espec\u00edficos con sistemas de alarma. El formato no es lo relevante, lo importante es la l\u00f3gica detr\u00e1s de los datos del tablero de control. Esa l\u00f3gica est\u00e1 definida por una pregunta: \u201c\u00bfQu\u00e9 necesito saber cada vez que entre a este dashboard?\u201d<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed como los m\u00e9dicos buscan indicadores como el nivel de presi\u00f3n arterial o de glucosa, los negocios miden sus ventas, compras, ingresos, gastos, visitas, costos por clicks, y una lista infinita de indicadores que son relevantes o no, en funci\u00f3n de los objetivos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A continuaci\u00f3n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">,<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> encontrar\u00e1s una lista de los KPIs m\u00e1s usados por \u00e1rea, que pueden ser incorporados a un dashboard de control.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-16646\" src=\"https:\/\/www.postgradoutp.edu.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/7.webp\" alt=\"\" width=\"704\" height=\"469\" 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400;\">Leads\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Leads calificados\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Oportunidades<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">CPL (Costo por Lead)\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Retorno de la Inversi\u00f3n (ROI)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Seguidores en redes sociales\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Engagement en redes sociales\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>KPIs de Ventas\u00a0<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Facturaci\u00f3n mensual (aumento o descenso)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Rentabilidad de las ventas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Rentabilidad del producto\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ratios de conversi\u00f3n por cada iniciativa de ventas\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ratios de conversi\u00f3n de oportunidades a clientes<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Costo por cliente\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>KPIs Comerciales<\/b><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cuota de mercado\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00cdndice de fidelizaci\u00f3n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Volumen de compras por cliente<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>KPIs Log\u00edsticos\u00a0<\/b><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Estatus de despachos\u00a0<\/span>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Entregados<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">No entregados\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">En proceso\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ratios de devoluciones\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cumplimiento de entregas<\/span>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">A tiempo<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Con retraso<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Adelantados<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Rotaci\u00f3n de stock<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ratios de reposici\u00f3n\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Productividad<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Costos de producci\u00f3n\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Finalmente, al tener acceso al comportamiento de los KPIs, idealmente en tiempo real en un tablero de control, tendr\u00e1s acceso a pulso del negocio y podr\u00e1s tomar decisiones oportunas e informadas al momento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los KPIs deben ser vistos m\u00e1s como herramientas para la acci\u00f3n que como n\u00fameros que se verifican al final de los proyectos<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Incorporar un sistema de alertas por cada indicador y en funci\u00f3n de los objetivos, tambi\u00e9n es una buena idea para adelantarse a los acontecimientos e ir actuando a medida que el negocio y las condiciones del mercado evolucionan.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si deseas profundizar m\u00e1s en el tema. 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