{"id":15653,"date":"2020-10-19T15:24:52","date_gmt":"2020-10-19T15:24:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.postgradoutp.edu.pe\/blog\/?p=15653"},"modified":"2023-10-02T15:57:58","modified_gmt":"2023-10-02T15:57:58","slug":"gestion-de-proyectos-herramientas-para-aplicarlas-en-las-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.postgradoutp.edu.pe\/blog\/a\/gestion-de-proyectos-herramientas-para-aplicarlas-en-las-empresas\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de proyectos: Herramientas para aplicarlas en las empresas"},"content":{"rendered":"

A lo largo de los a\u00f1os ha crecido la necesidad de las compa\u00f1\u00edas de trabajar por proyectos, para crear mejores productos o formas de servicio. Por ello, el estudio de la gesti\u00f3n de proyectos, as\u00ed como de sus herramientas estrat\u00e9gicas es clave.<\/p>\n

Desde aplicaciones sencillas, como Trello, Asana o Slack, hasta la implementaci\u00f3n de softwares de gesti\u00f3n de proyectos, el uso de estas herramientas facilita el alcance de objetivos, as\u00ed como un correcto an\u00e1lisis de rendimiento acorde al cumplimiento de las etapas del proyecto.<\/p>\n

Herramientas de gesti\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h3>\n

La aplicaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de proyectos en diversas \u00e1reas ha permitido el desarrollo de un amplio n\u00famero de herramientas profesionales en el mercado que se pueden adaptar a las distintas necesidades del proyecto y sus ejecutantes.<\/p>\n

Cada una de ellas responde a la din\u00e1mica del cambio de tareas, que es constante, y a las etapas de los proyectos. Pueden ser usadas en diferentes entornos, aunque algunas dar\u00e1n mejores resultados si se enfocan en un \u00e1rea espec\u00edfica. Entre ellas se encuentran:<\/p>\n

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1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Microsoft Project<\/a><\/strong><\/h3>\n

Junto a Microsoft Teams representa una herramienta colaborativa de administraci\u00f3n de proyectos muy exitosa. Es sencilla, f\u00e1cil de usar e intuitiva. Su sistema permite compartir archivos, chats, reuniones y facilita que los equipos actualicen sus tareas en tiempo real.<\/p>\n

De igual manera, esta herramienta para la gesti\u00f3n de proyectos tiene paneles de tareas simples y visuales que soportan distintos modelos de flujos de trabajo, como el m\u00e9todo Scrum o el Kanban. Es perfecta para aquellos que se inicien en la gesti\u00f3n de proyectos.<\/p>\n

2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Forecast App<\/a><\/strong><\/h3>\n

Es una plataforma online que gestiona recursos y proyectos a trav\u00e9s de un software de automatizaci\u00f3n inteligente que predice aspectos como fechas de entrega, pronostica necesidades e incluso ofrece consejos de productividad.<\/p>\n

La aplicaci\u00f3n cuenta con una inteligencia artificial que acumula aprendizajes y proporciona estimaciones, presupuestos y m\u00e9tricas. Es ideal para cuando se trabaja un proyecto financiero, ya que se complementa con varias herramientas, como los sistemas de contabilidad Quickbooks y Xero. La aplicaci\u00f3n tiene soporte constante y se usa en m\u00e1s de 40 pa\u00edses en todo el mundo.<\/p>\n

3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 OpenPM\u00b2<\/a><\/strong><\/h3>\n

M\u00e1s que una aplicaci\u00f3n o programa, es una metodolog\u00eda de gesti\u00f3n de proyectos dise\u00f1ada por la Uni\u00f3n Europea, con c\u00f3digo abierto, para la realizaci\u00f3n de proyectos del sector p\u00fablico de forma eficiente.<\/p>\n

Es ideal para proyectos de investigaci\u00f3n, desarrollo e innovaci\u00f3n, con m\u00faltiples stakeholders, ya que su circuito libre se\u00f1ala buenas pr\u00e1cticas, est\u00e1ndares y metodolog\u00edas.<\/p>\n

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Este marco se adapta a las necesidades del usuario, cuenta con diversas plantillas de uso gratuito y tiene como norte ayudar a los equipos a ejecutar soluciones efectivas y beneficiosas.<\/p>\n

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4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Sinapps<\/a><\/strong><\/h3>\n

Esta es otra herramienta estrat\u00e9gica para la gesti\u00f3n de proyectos disponible para trabajar en la nube. Emplea el m\u00e9todo del camino cr\u00edtico a trav\u00e9s de m\u00f3dulos para planificar y priorizar tareas, gestionar recursos, realizar presupuestos, asignar roles y m\u00e1s.<\/p>\n

De igual manera, es una herramienta sencilla y clara, con una interfaz intuitiva, que cuenta con webinars certificados de formaci\u00f3n para su implementaci\u00f3n. Esta herramienta suele ser usada por universidades para proyectos educativos y administrativos.<\/p>\n

5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 IceScrum<\/a><\/strong><\/h3>\n

Orientada a proyectos \u00e1giles, basados en la metodolog\u00eda Scrum, esta herramienta permite agrupar tareas en forma de post-it, que a su vez generan paneles de actividades que se complementan con otras herramientas. IceScrum se basa en su c\u00f3digo abierto para interactuar con aplicaciones como Slack, Microsoft Teams o JIRA.<\/p>\n

Es tambi\u00e9n una herramienta muy visual, que facilita el trabajo remoto y la personalizaci\u00f3n de los proyectos acorde a las necesidades del equipo.<\/p>\n

Si bien existen muchas herramientas para la gesti\u00f3n de proyectos, es importante que cumplan con algunas caracter\u00edsticas para que sean ventajosas:<\/p>\n